Sólo procesamos los datos de los solicitantes para el propósito y en el ámbito del procedimiento de solicitud de acuerdo con los requisitos legales. El tratamiento de los datos de los solicitantes se lleva a cabo para cumplir nuestras obligaciones (pre) contractuales en el marco del procedimiento de solicitud en el sentido del art. 6 para. 1 lit. b. RGPD. Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR es aplicable en la medida en que el tratamiento de datos sea necesario para nosotros, por ejemplo, en el contexto de un procedimiento judicial (en Alemania, también se aplica el artículo 26 BDSG).
El procedimiento de solicitud requiere que los solicitantes nos proporcionen datos de los solicitantes. Los datos necesarios de los solicitantes se limitan si ofrecemos un formulario en línea a través de una bolsa de trabajo (por ejemplo, LinkedIn, Xing), y de lo contrario recopilaremos información relevante que puede incluir generalmente datos personales, direcciones postales y de contacto y los documentos pertenecientes a la solicitud, como la carta de presentación, el CV y los certificados. Además, los solicitantes pueden proporcionarnos voluntariamente información adicional.
Al enviarnos una solicitud, los solicitantes consienten el tratamiento de sus datos a efectos del proceso de solicitud en la forma y medida establecidas en esta política de privacidad. Si los solicitantes envían sus datos a través de un portal de empleo (por ejemplo, LinkedIn, Xing), sus datos serán procesados por la plataforma respectiva durante la transferencia a nosotros. La política de privacidad de LinkedIn ofrece más información sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente enlace: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Cuando las categorías especiales de datos personales en el sentido del Art. 9 (1) RGPD se proporcionan voluntariamente en el ámbito del procedimiento de solicitud, su procesamiento se lleva a cabo adicionalmente de acuerdo con el Art. 9 (2) lit. b RGPD (por ejemplo, datos de salud, como el estado de discapacidad grave). Cuando se solicitan categorías especiales de datos personales en el sentido del Art. 9 (1) RGPD se solicitan a los solicitantes en el contexto del procedimiento de solicitud, su tratamiento se lleva a cabo adicionalmente de conformidad con el Art. 9 (2) a RGPD (por ejemplo, datos de salud, si son necesarios para el ejercicio de la profesión).
Además, los solicitantes pueden enviarnos sus solicitudes por correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que los correos electrónicos no suelen estar encriptados y los solicitantes deben asegurarse de que los contenidos que contengan sus datos personales estén encriptados por ellos mismos. Por lo tanto, no podemos aceptar ninguna responsabilidad por la ruta de transmisión de la solicitud entre el remitente y la recepción en nuestro servidor y, por lo tanto, recomendamos que se utilice un formulario en línea seguro o que se envíe por correo.
Los datos proporcionados por los solicitantes pueden ser procesados por nosotros a efectos de la relación laboral en caso de que la solicitud sea aceptada. En caso contrario, si la solicitud de una vacante no tiene éxito, los datos de los solicitantes se eliminarán. Los datos de los solicitantes también se eliminarán si se retira la solicitud, lo que los solicitantes tienen derecho a hacer en cualquier momento.
Si el solicitante retira su solicitud de forma justificada, los datos se eliminarán una vez transcurrido un periodo de seis meses para que podamos responder a cualquier pregunta de seguimiento sobre la solicitud y cumplir con nuestras obligaciones de aportar pruebas en virtud de la Ley de Igualdad de Trato. Las facturas de cualquier reembolso de gastos de viaje se archivarán de acuerdo con los requisitos de la legislación fiscal.
- Tratamiento de los datos del candidato
Le ofrecemos la posibilidad de presentar su candidatura (por ejemplo, por correo electrónico o a través de un formulario en línea en un portal de empleo como LinkedIn). A continuación, le informamos sobre el alcance, la finalidad y el uso de sus datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud. Le aseguramos que la recopilación, el tratamiento y el uso de sus datos se llevarán a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y todas las demás disposiciones legales, y que sus datos se tratarán de forma estrictamente confidencial.
- Alcance y finalidad de la recogida de datos
Cuando nos envía una solicitud, procesamos sus datos personales asociados (por ejemplo, datos de contacto y comunicación, documentos de solicitud, notas en el contexto de las entrevistas de trabajo, etc.) en la medida en que sea necesario para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. La base legal para ello es el Art. 6 para. 1 lit. b RGPD (inicio general del contrato) y -si nos ha dado su consentimiento- el Art. 6 para. 1 lit. a RGPD. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Sus datos personales sólo se transmitirán dentro de nuestra empresa a las personas que participen en la tramitación de su solicitud.
Si la solicitud es aceptada, los datos presentados por usted se almacenarán en nuestros sistemas de procesamiento de datos sobre la base del Art. 6 Para. 1 lit. b RGPD con el fin de implementar la relación laboral.
- Plazo de conservación de los datos
Si no podemos hacerle una oferta de trabajo, si rechaza una oferta de trabajo o si retira su solicitud, nos reservamos el derecho de conservar los datos que nos ha proporcionado sobre la base de nuestros intereses legítimos (Art. 6 para. 1 lit. f RGPD) durante un máximo de 6 meses desde el final del proceso de solicitud (rechazo o retirada de la solicitud). A continuación, se eliminarán los datos y se destruirán los documentos físicos de la solicitud. Este almacenamiento sirve, en particular, como prueba en caso de litigio. Si es evidente que los datos van a ser necesarios una vez transcurrido el plazo de 6 meses (por ejemplo, debido a un litigio inminente o pendiente), los datos sólo se eliminarán cuando deje de existir el propósito de seguir almacenándolos.
También puede producirse un almacenamiento más prolongado si usted ha dado su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a del RGPD) o si las obligaciones legales de almacenamiento impiden la supresión.
