Preguntas frecuentes
¿Qué medidas de seguridad se pueden imponer a los móviles de los trabajadores?
Es recomendable establecer medidas técnicas y organizativas en los teléfonos móviles que garanticen la seguridad de la información. Estas recomendaciones sirven tanto para teléfonos móviles como para otros dispositivos. Las medidas más eficaces para la seguridad de la información son:
- Establecer un pin de acceso o control en el dispositivo.
- Implementar un sistema de cifrado en el dispositivo.
- Instalar y actualizar el antivirus.
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¿Qué documentos debe tener una empresa para cumplir con el teletrabajo?
Es una pregunta complicada porque no existe una regla general. En cuanto a nuestra experiencia en protección de datos se necesita un plan de contingencia donde se indique cómo se van a implementar los sistemas de dispositivos, registros, acceso a la información, etc. Lo importante es enviar un documento a los trabajadores donde se indiquen qué medidas a nivel de protección de datos se han tomado para garantizar la seguridad en el teletrabajo, y mantenerlos constantemente informados.
¿Necesito el consentimiento del trabajador para que éste pueda utilizar el teléfono privado?
Es importante, en la medida en que se pueda, establecer teléfonos o dispositivos de empresa dado que es la mejor forma por parte del empleador de tener el control de sus datos.
En el caso de que sea complicado es importante indicar y establecer una política de uso de dispositivos propios, donde se indique al trabajador cómo debe utilizar esa información, y por supuesto contar con su consentimiento.
